Arbeiten wie auf Papier!
Das Problem
Viele Firmen kämpfen mit einer großen Anzahl an Dokumenten, die sich häufig unsortiert, an verschiedenen Stellen im Unternehmen befinden.
Für eine zeitnahe Bearbeitung von Geschäftsvorfällen ist es unerlässlich, dass die notwendigen Dokumente griffbereit zur Verfügung stehen. Viel zu oft müssen diese in einem umfangreichen Papierarchiv gesucht werden. Werden diese Dokumente von verschiedenen Personen bearbeitet, ist es häufig unklar, welche Version gerade bearbeitet wird.
Die Lösung
Durch Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) werden diese Prozesse deutlich beschleunigt. Die Digitalisierung des gesamten Schriftverkehrs macht ein schnelles Wiederfinden möglich. Individuell erstellte Arbeitsabläufe, wie zum Beispiel die Ablage von Dokumenten, automatisieren die Vorgänge und beschleunigen die Bearbeitung. Zudem gibt die Versionskontrolle Aufschluss darüber, welche Änderungen am Dokumente, zu welcher Zeit vollzogen wurden.
Dokumentenmanagementsysteme erfüllen außerdem alle gesetzlichen Anforderungen, die den Umgang mit geschäftsrelevanten Dokumenten regeln. Deshalb können alle Papierdokumente vernichten werden. Hinzu kommt, dass auch den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entsprochen wird. So bestimmten beispielsweise die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB), dass Dokumente, die in digitaler Form erzeugt wurden, auch digital aufbewahrt werden müssen.
Unser Angebot
Damit Sie den Mehrwert eines DMS für Ihr Unternehmen erkennen können, bieten wir eine kostenlose Beratung mit Erstanalyse des Kundensystems an. Unverbindlich können wir dann ein Angebot unterbreiten, welches individuell auf Sie abgestimmt ist und Ihre Prozesse im Unternehmen beschleunigt und vereinfacht. Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren Sie einen Termin.
Rebecca Mollis
Ich berate Sie gerne!
Tel.: 08257 - 99799 20
Mail: r.mollis@seiton.eu